一、采取积极姿态。
一般说来,外出办事的人应主动问候,销售员对顾客应主动打招呼,晚辈遇上长辈应主动问候,上级对下级最好采取积极态度,主动打招呼,这样能表现出上级对下级的热情关怀,也是领导者优良作风的表现。
二、留心照顾周到。
应酬不仅仅是双项的,有时是多项的。因此,遇到多人寒暄时,不能只顾及其中一两个人,而把其他人撇在一边。如果一走而过,可把“你好”改为“你们好”;如果停下来攀谈几句,经过介绍,也要热情问候,说些“认识你们很高兴”之类话,见有人领着抱着小孩,也要问问年龄或夸上几句。
三、善于选择话题。
寒喧的话题应该是既表现对于他人及其亲人的关心,使对方感到温暖,又能使对方乐予谈及又较易回答的问题。避免涉及三言两语无法谈完的话题,绝对不能触及对方的隐痛。
四、注意灵活变通。
要区分对象,根据对象的亲疏、生熟,变化寒暄的言语;要根据时间的早晚,变换寒暄的言语,还应视自己的闲忙决定寒暄语往返次数的多少。根据场合不同,选用不同寒暄语,感情也不同。
五、讲究方式。
与陌生人初次见面的寒暄,一般须有两三个问答往复的过程,熟人间的寒暄,如果经常见面,往往只需一句话、一个招呼。如果久不见面,则宜有两三个问答往复的过程。大家更有熟悉感。
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